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豊島区保育園、2021年（令和3年）4月入園の申し込み締め切りが2020年11月27日(金)に迫っています。そこで悩ましいのがいくつもある申込書類一式です。そもそもどれが提出対象なのか？書き方のサンプルは無いのか？など毎年豊島区が更新している「入園・転園・延長保育利用のしおり」を見ても私のように頭に入ってこない方もいらっしゃると思います。このページは私見になりますがそれらの解説とサンプルの提示、ページ下部にはパワーポイントで作成したフォーマットなどもご提供いたします。
サンプルとなる家族のモデル
このページで提示する各書類の記載サンプルは、以下の家族モデルを前提とします。
- 子ども含めて3人家族（家族以外の同居人無し）
- 豊島区在住5年以上
- 父母ともにフルタイム勤務
- 父は個人事業主（フリーランスエンジニア）
- 母は会社員（会計事務所勤務）、現在育休中で保育園入園後に復職予定
- 子どもは2020年11月時点で0歳、主に育休中の母親が自宅で面倒を見ている。2021年4月から1歳児クラスでの入園を希望。
提出対象となる書類タイトルリスト
| No | 書類タイトル | 自身で記入 | 備考 |
| 1 | 就労（予定）証明書 | △ | ・父母それぞれ1通、合計2通作成。 ・会社員の母は基本会社の担当者にお任せ ・個人事業主の父は自身で記入 |
| 2 | 子どものための教育・保育給付認定・変更申請書 | ◯ | ・世帯でまとめて1通 |
| 3 | 認可保育施設等入所申込書 | ◯ | ・世帯でまとめて1通 |
| 4 | 家庭の状況 | ◯ | ・世帯でまとめて1通 |
| 5 | 申し込みチェックシート | ◯ | ・世帯でまとめて1通 |
| 6 | 保育園入園に関する確認書 | △ | ・入園希望リストに新規開設予定園が含まれる場合はこちらも提出が必要です ・世帯でまとめて1通 |
| 7 | 収入額を証明するもの | – | ・会社員の母は最新の源泉徴収票のコピーを提出 ・個人事業主の父は確定申告書（控）の第一表、第二表のコピーを提出 |
| 8 | 仕事内容を示すもの（個人事業主の父のみ） | – | ・個人事業主開業届（控）のコピー ・直近の請求書/領収書のコピーを複数件 ・勤務表など稼働状況を示すもの |
| 9 | 育児休業給付金支給通知 | – | ・最新のもののコピーを提出 |
この他、豊島区に移転してきて日が浅い方や延長保育を希望される方は他にも提出書類が他にもありますが、今回のモデル家族においては以上です。
各書類の解説
提出書類の中から初見では記入要領など分かりづらいと思われるものいくつかを抜粋で解説します。
就労（予定）証明書
記入サンプル
会社員の母は所属している会社に記入＆押印を依頼できるので、ここでは個人事業主の父を対象にしたサンプルを提示します。青字が記入箇所になります。
ポイント
私見による解説（コメント）です。
- 個人事業主にとっては自分で自身の就労を証明するという違和感を感じる内容ですが提出が必要です
- 証明書発行事業所名は開業届に記載した屋号を。屋号を指定しなかった場合は個人名になると考えます。
- 選択肢に対する回答がこの書類だけ丸をつけるのではなく、該当する選択肢の数字を記入する形になっています、ご注意ください
- 押印及び署名（手書き）箇所がそれぞれあるので忘れないように注意してください（私は署名を忘れて保育課から連絡をいただき再提出しました…）
子どものための教育・保育給付認定・変更申請書
記入サンプル
こちらも青字が記入箇所です。
ポイント
私見による解説（コメント）です。
- 認定区分については「令和3年度 入園・転園・延長保育利用のしおり」のP.10「4. お子さんの認定の区分について」を参照してください。
- ①世帯の状況については2020年度版では普通に世帯全員分を記載していましたが、今回の2021年度版には「保護者と申請に係る当該児童を除く世帯員を記入してください」とあります。よってサンプルでは未記入としてあります。
- 利用を希望する期間の終了時期については「今は分からないと思うので未記入でも構わない」と私の時は保育課の方からアドバイスいただきました。
- 希望保育時間についても同様です。勤務時間の都合から必ず15時は迎えに来ると言った明確な事情が無い場合は現状で考えられる最大幅で記入しておくが最善かと考えます。
認可保育施設等入所申込書
記入サンプル
こちらも青字が記入箇所です。
ポイント
私見による解説（コメント）です。この認可保育施設等入所申込書はフォーマットに沿って素直に書きやすい内容と感じますが、強いてポイントとしてあげられる点は以下となります。
- 保育実施を希望する期間の終了時期についてはこちらも今の時点では分からないことも多いので未記入で大丈夫そうです
- 希望する認可保育施設名の順位ですが、ここで言えるのは記載した保育園の中から複数入園可能となる園が出てきた場合、その際は希望順位が上位の園で決まるという点です（そんなことは早々無いと思いますが）。どうしても入りたい園を第1希望に記入しても豊島区に対するアピールにはなりません。あくまでも選考用の指数で判断されます。
- 入所希望児童の同居世帯員の状況。2020年度版では児童を除く全員を記載でしたが、2021年度版からはその保護者も除く全員とあります。よってサンプルでは未記入としてあります。
家庭の状況
記入サンプル
こちらも青字が記入箇所です。
ポイント
私見による解説（コメント）です。こちらも比較的素直に書きやすい内容かと思いますが、ポイントとして以下をあげておきます。
- 祖父母の状況。両親、義両親両方のフルネームを正確な漢字で。年齢や住所などすぐに出てこずに確認に時間を取られるケースもあると思います。
- 児童の健康状況報告書（裏面）。アレルギーの他、保育園側で配慮が必要な病気や障害が無いかをチェックするためのものを思われます。母子手帳を見ながら地道に書き写しましょう。（豊島区保育課 ~ 保健所間で定期検診結果を共有して済ませて欲しい、と個人的には思いますが）
保育園入園に関する確認書
入園希望リストに新規開設予定の保育園が含まれる場合はこちらも提出します。
記入サンプル
こちらも青字が記入箇所です。
ポイント
- 確認事項のはい / いいえの選択は各家庭の事情や考え方によって異なります。文面をよく読み回答しましょう。
- 署名欄があるので忘れないように注意してください。裏面も使用する場合は裏面にも個別に署名が必要です。
パワーポイントフォーマットのご提供
おことわり
ここで提供するパワーポイントフォーマットは私が実際に豊島区に提出する際に使用したもの、及びそれをベースに2021年度版に載せ替えたものです。自己責任で使用できる方のみダウンロードしてご利用ください。
前提条件
- 提供するフォーマットはMacOS向けMicrosoft Office PowerPointで作成したものです。ご利用の際も同様にPowerPointが必要です
- 豊島区提供のフォーマットを画像にして、スライドマスタに貼り付けただけのものです。要所要所に必要事項を記入するためのテキストボックスが配置され、それらにはサンプルデータが入力されています。それらの内容を書き換えて利用いただくものです。
- 豊島区側提供フォーマットに変更が出ていないか、常に確認の上ご利用ください
- ファイルはzip形式で提供しております。ダウンロード後、展開し、PowerPointで開いてご利用ください。
- Windows環境でもファイルが開けることを確認しておりますが、お使いの環境でファイルが開かない、文字化けする、印刷時にずれる、と言った問い合わせには対応できませんのでご理解の上でご利用ください
ダウンロードはこちらから
| No | 書類タイトル | リンク |
| 1 | 就労（予定）証明書 （自身でこれを記入する個人事業主の方向け） | ダウンロードはこちら |
| 2 | 子どものための教育・保育給付認定・変更申請書 | ダウンロードはこちら |
| 3 | 認可保育施設等入所申込書 | ダウンロードはこちら |
| 4 | 家庭の状況 | ダウンロードはこちら |
| 5 | 保育園入園に関する確認書 | ダウンロードはこちら |
豊島区子ども家庭部保育課の公式情報
保育園入園に関する、豊島区子ども家庭部保育課公式の主なページへのリンクです。
おしまいに
あくまでも私の主観ですがこの中で一部でも参考になる部分がありましたら幸いです。またご紹介した書類のいくつかは、今後も現況届や転園申込などで再び使うものがあります。私はその提出の度に原本を印刷して一から手書きするのはストレスに感じるのでパワーポイント化した次第です。これらのファイルを共有したことで同じようにどなたかの負担が軽減されると喜ばしい限りです。
